Algemene voorwaarden

ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN KP MOTORS BV

Uitsluitend van toepassing op verkopen aan professionele kopers

Artikel 1 – Identiteit en toepassingsgebied

1.1. Deze algemene verkoopsvoorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, bestellingen, orderbevestigingen, pro-formafacturen, facturen, verkopen en leveringen van KP Motors BV, met ondernemingsnummer BE 0895.365.032, hierna genoemd "KP Motors".

1.2. KP Motors handelt uitsluitend in een professionele B2B-context. De koper verklaart de voertuigen en/of goederen uitsluitend te verwerven in het kader van zijn beroeps- of handelsactiviteit en niet als consument.

1.3. Door een bestelling te plaatsen, een aanbod te aanvaarden of een voertuig in ontvangst te nemen, aanvaardt de koper deze algemene voorwaarden, voor zover deze hem vóór of bij de totstandkoming van de overeenkomst ter beschikking werden gesteld.

1.4. Afwijkende of aanvullende voorwaarden van de koper zijn slechts van toepassing indien KP Motors deze uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.

1.5. Individueel en schriftelijk overeengekomen bijzondere voorwaarden hebben voorrang op deze algemene voorwaarden voor zover zij ermee strijdig zijn.


Artikel 2 – Aanbiedingen en totstandkoming van de overeenkomst

2.1. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, zijn aanbiedingen van KP Motors vrijblijvend zolang KP Motors de bestelling niet schriftelijk heeft bevestigd.

2.2. Een verkoopovereenkomst komt tot stand zodra KP Motors de bestelling van de koper schriftelijk bevestigt.

Onder "schriftelijk" wordt onder meer verstaan: e-mail, WhatsApp of andere elektronische communicatie, een ondertekende bestelbon, orderbevestiging, pro-formafactuur of enig ander elektronisch of schriftelijk document waaruit de bevestiging door KP Motors ondubbelzinnig blijkt.

2.3. De betaling van een voorschot is geen voorwaarde voor de totstandkoming van de overeenkomst, tenzij dit uitdrukkelijk anders werd overeengekomen.

2.4. Vanaf de totstandkoming van de overeenkomst is de bestelling bindend voor beide partijen, behoudens toepassing van de bepalingen inzake annulering, ontbinding of overmacht.

2.5. De koper kan zijn rechten of verplichtingen uit de overeenkomst niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van KP Motors overdragen aan een derde.


Artikel 3 – Voertuiggegevens, specificaties en uitrusting

3.1. KP Motors verkoopt voertuigen hoofdzakelijk aan professionele marktdeelnemers. De koper erkent over de nodige professionele kennis te beschikken om het aangeboden voertuig en zijn kenmerken te beoordelen.

3.2. De voertuigidentificatie gebeurt in de eerste plaats aan de hand van het chassisnummer (VIN), indien dit op het ogenblik van de verkoop beschikbaar en meegedeeld is.

3.3. Gegevens betreffende onder meer uitvoering, uitrusting, opties, kleurbenamingen, vermogen, CO₂-uitstoot, emissienorm, modeljaar, productiejaar, datum eerste inschrijving en technische kenmerken kunnen afkomstig zijn van fabrikanten, leveranciers, voertuigdatabases, VIN-decoders, catalogi of andere externe bronnen.

KP Motors besteedt redelijke zorg aan de juistheid van deze informatie, maar kan de juistheid van door derden aangeleverde of automatisch gegenereerde informatie niet garanderen.

3.4. Foto's, commerciële benamingen, catalogusgegevens, optielijsten en automatisch gegenereerde voertuiggegevens zijn in beginsel informatief.

Indien een bepaalde eigenschap, optie, uitvoering of technisch kenmerk voor de koper essentieel is voor zijn aankoopbeslissing, dient de koper dit vóór het sluiten van de overeenkomst uitdrukkelijk aan KP Motors mee te delen en hiervan schriftelijke bevestiging te verkrijgen.

3.5. Een kennelijke materiële vergissing, schrijffout of invoerfout in een aanbieding, prijslijst, advertentie, pro-formafactuur of andere communicatie bindt KP Motors niet wanneer de koper, gelet op zijn professionele hoedanigheid en de omstandigheden, redelijkerwijze moest begrijpen dat het om een vergissing ging.


Artikel 4 – Prijzen en belastingen

4.1. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, worden prijzen uitgedrukt in euro en exclusief btw.

4.2. Belastingen, heffingen, registratiekosten, homologatiekosten, transportkosten en andere kosten zijn uitsluitend inbegrepen indien dit uitdrukkelijk schriftelijk werd vermeld.

4.3. De overeengekomen verkoopprijs is bindend zodra de overeenkomst tot stand is gekomen, behoudens een kennelijke materiële vergissing of een schriftelijk overeengekomen wijziging.

4.4. De koper is verantwoordelijk voor de juistheid van de door hem verstrekte facturatie-, ondernemings- en btw-gegevens.


Artikel 5 – Facturatie en betaling

5.1. Facturen en pro-formafacturen zijn betaalbaar op de wijze en binnen de termijn die erop vermeld staat.

5.2. Behoudens uitdrukkelijk anders overeengekomen, dient de volledige verkoopprijs op de bankrekening van KP Motors te zijn ontvangen vóór het voertuig wordt vrijgegeven, afgehaald of geleverd.

5.3. Het bewijs van een betalingsopdracht of overschrijving geldt niet als betaling. Betaling wordt geacht te hebben plaatsgevonden wanneer het verschuldigde bedrag definitief en onvoorwaardelijk op de rekening van KP Motors is gecrediteerd.

5.4. KP Motors is gerechtigd de levering, afhaling, documenten of andere prestaties op te schorten zolang opeisbare bedragen niet volledig zijn voldaan, voor zover deze opschorting wettelijk toegestaan en evenredig is.

5.5. Een klacht betreffende een factuur moet binnen acht kalenderdagen na ontvangst schriftelijk en gemotiveerd aan KP Motors worden meegedeeld. Een dergelijke klacht schort de betalingsverplichting voor het niet-betwiste gedeelte niet op.


Artikel 6 – Laattijdige betaling

6.1. Bij niet-betaling op de vervaldag zijn, voor zover aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling de interesten verschuldigd overeenkomstig de Belgische wetgeving betreffende betalingsachterstand bij handelstransacties.

6.2. Daarnaast is de koper een forfaitaire vergoeding verschuldigd van 10% van het onbetaalde bedrag, met een minimum van 250 euro, voor zover deze vergoeding in de concrete omstandigheden wettelijk toelaatbaar is, onverminderd het recht van KP Motors om, waar wettelijk toegestaan, een hogere werkelijk geleden en bewezen schade te vorderen.

6.3. Indien een opeisbare factuur onbetaald blijft, kan KP Motors, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving:

  • verdere leveringen of prestaties opschorten;
  • nog niet uitgevoerde bestellingen opschorten;
  • verleende betalingsfaciliteiten intrekken;
  • andere opeisbare bedragen invorderen.


Artikel 7 – Levering en afhaling

7.1. Opgegeven leverings- of beschikbaarheidstermijnen zijn indicatief, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk werd overeengekomen dat een termijn essentieel en bindend is.

7.2. Een voertuig wordt niet vrijgegeven vóór integrale betaling van alle bedragen die voor dat voertuig opeisbaar zijn.

7.3. Wanneer de koper zelf instaat voor de afhaling, zal KP Motors hem informeren zodra het voertuig beschikbaar is.

7.4. De koper dient het voertuig uiterlijk binnen tien kalenderdagen na de mededeling van beschikbaarheid af te halen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

7.5. Indien het voertuig niet tijdig wordt afgehaald, kan KP Motors vanaf de elfde kalenderdag een stallingsvergoeding van 15 euro exclusief btw per voertuig per kalenderdag aanrekenen.

7.6. Indien de koper ondanks een bijkomende schriftelijke aanmaning het voertuig niet binnen een redelijke aanvullende termijn afhaalt, kan KP Motors de maatregelen nemen die volgens de overeenkomst en de toepasselijke wetgeving beschikbaar zijn, waaronder desgevallend ontbinding van de overeenkomst en vergoeding van de werkelijk geleden schade.


Artikel 8 – Transport en risico

8.1. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is transport niet inbegrepen in de verkoopprijs.

8.2. Wanneer de koper zelf het transport organiseert of een transporteur aanduidt, gebeurt het transport vanaf de feitelijke overhandiging van het voertuig aan de koper of diens transporteur voor rekening en risico van de koper, behoudens dwingende wettelijke bepalingen of een uitdrukkelijk andersluidende afspraak.

8.3. Wanneer KP Motors op verzoek van de koper transport organiseert, worden de concrete transportvoorwaarden afzonderlijk overeengekomen.

8.4. De partij die het voertuig bij afhaling of levering in ontvangst neemt, dient de zichtbare toestand ervan te controleren.

Zichtbare transportschade of zichtbare afwijkingen dienen op de CMR/vrachtbrief of het afhaal- of leveringsdocument te worden vermeld en onverwijld aan KP Motors te worden gemeld.

8.5. De ondertekening van een CMR, afhaalbewijs of leveringsdocument zonder voorbehoud kan als bewijs worden gebruikt van de zichtbare toestand van het voertuig op het ogenblik van ontvangst, zonder afbreuk te doen aan rechten die wettelijk niet kunnen worden uitgesloten.


Artikel 9 – Voertuigdocumenten

9.1. Afhankelijk van het voertuig en zijn herkomst kunnen bij een verkoop onder meer een Europees gelijkvormigheidsattest (COC), inschrijvingsdocumenten, buitenlandse voertuigdocumenten, facturen, E705 of andere administratieve documenten vereist zijn.

9.2. De koper erkent dat bepaalde voertuigdocumenten door fabrikanten, leasingmaatschappijen, buitenlandse leveranciers, overheidsinstanties of andere derden worden afgeleverd en dat KP Motors de afgiftetermijn daarvan niet steeds kan bepalen.

9.3. Indien vooraf werd meegedeeld dat bepaalde documenten na de fysieke levering van het voertuig zullen volgen, vormt de latere ontvangst ervan op zichzelf geen gebrek in de levering, voor zover KP Motors de overeengekomen documenten binnen een redelijke termijn bezorgt of redelijke inspanningen levert om ze te verkrijgen.

9.4. KP Motors is niet aansprakelijk voor vertraging die uitsluitend het gevolg is van een derde of bevoegde instantie en waarop KP Motors redelijkerwijze geen controle heeft, behoudens wanneer KP Motors zelf een toerekenbare fout heeft begaan.

9.5. Indien een specifiek document voor de koper essentieel is vóór betaling, afhaling, doorverkoop of inschrijving van het voertuig, dient dit vóór het sluiten van de overeenkomst uitdrukkelijk schriftelijk te worden overeengekomen.


Artikel 10 – Controle, staat van het voertuig en klachten

10.1. De koper handelt als professionele koper en dient het voertuig bij levering of afhaling zorgvuldig te controleren of te laten controleren.

10.2. Zichtbare schade, ontbrekende zaken of onmiddellijk vaststelbare afwijkingen dienen bij ontvangst op het afhaal-, leverings- of transportdocument te worden vermeld en zo spoedig mogelijk schriftelijk aan KP Motors te worden gemeld.

10.3. Gebreken die bij een normale professionele controle redelijkerwijze niet onmiddellijk konden worden vastgesteld, dienen na ontdekking zonder onredelijke vertraging schriftelijk en voldoende gedetailleerd aan KP Motors te worden gemeld.

10.4. De koper dient KP Motors, wanneer redelijkerwijze mogelijk, de gelegenheid te geven een gemeld gebrek te onderzoeken voordat herstellingen, aanpassingen of vervangingen door derden worden uitgevoerd.

10.5. Het voertuig mag niet zonder voorafgaand akkoord van KP Motors op kosten van KP Motors door een derde worden hersteld, behalve indien dringende maatregelen redelijkerwijze noodzakelijk zijn om verdere schade te voorkomen.


Artikel 11 – Tweedehandsvoertuigen

11.1. Bij tweedehandsvoertuigen houdt de koper rekening met leeftijd, kilometerstand, eerder gebruik en de normale slijtage die daarmee verband houdt.

11.2. Voor zover bekend en redelijkerwijze relevant, deelt KP Motors gekende belangrijke schade of gebreken mee.

11.3. Een tweedehandsvoertuig wordt verkocht in de toestand waarin het zich op het ogenblik van de verkoop bevindt, rekening houdend met de informatie die uitdrukkelijk tussen partijen werd overeengekomen.

11.4. Normale gebruikssporen en slijtage die redelijkerwijze overeenstemmen met leeftijd, kilometerstand en gebruik van het voertuig vormen op zichzelf geen gebrek.

11.5. Dit artikel strekt niet tot uitsluiting van aansprakelijkheid die volgens de toepasselijke wetgeving niet rechtsgeldig kan worden uitgesloten.


Artikel 12 – Annulering door de koper

12.1. Een bindend tot stand gekomen bestelling kan door de koper niet eenzijdig kosteloos worden geannuleerd.

12.2. Annulering door de koper is slechts mogelijk mits schriftelijke aanvaarding door KP Motors.

12.3. Indien KP Motors de annulering aanvaardt, is de koper een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 10% van de totale verkoopprijs exclusief btw, behoudens indien partijen schriftelijk anders overeenkomen.

12.4. Indien KP Motors aantoont dat de werkelijk geleden schade als rechtstreeks gevolg van de annulering hoger is dan de forfaitaire vergoeding, kan KP Motors, voor zover wettelijk toegestaan, vergoeding van die hogere bewezen schade vorderen.

12.5. Reeds betaalde voorschotten worden met de verschuldigde schadevergoeding en andere opeisbare bedragen verrekend. Een eventueel saldo wordt terugbetaald.


Artikel 13 – Eigendomsvoorbehoud

13.1. KP Motors blijft eigenaar van het verkochte voertuig totdat de volledige verkoopprijs en de rechtstreeks met die verkoop samenhangende opeisbare bedragen volledig zijn betaald.

13.2. De overgang van het risico en de overgang van de eigendom zijn van elkaar te onderscheiden.

13.3. Zolang de eigendom niet is overgegaan, mag de koper het voertuig niet verpanden, bezwaren of op een wijze vervreemden die de rechten van KP Motors aantast.

13.4. Indien derden aanspraak maken op een voertuig waarop het eigendomsvoorbehoud rust, dient de koper KP Motors hiervan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te brengen.


Artikel 14 – Intracommunautaire leveringen en btw

14.1. Indien een verkoop wordt gefactureerd als een vrijgestelde intracommunautaire levering, verklaart de koper dat hij aan de toepasselijke voorwaarden voldoet en verstrekt hij vóór facturatie een geldig btw-identificatienummer en alle overige redelijkerwijze vereiste gegevens.

14.2. De koper verbindt zich ertoe volledig en tijdig mee te werken aan het bewijs dat het voertuig België heeft verlaten en naar een andere EU-lidstaat werd vervoerd.

14.3. De koper verstrekt op eerste verzoek van KP Motors alle redelijkerwijze noodzakelijke bewijsstukken, waaronder naargelang het geval een correct ingevulde en ondertekende CMR, transportdocumenten, ontvangstverklaring, bewijs van inschrijving, bewijs van transport, identificatie van de transporteur en/of andere documenten die noodzakelijk zijn om de intracommunautaire levering fiscaal te staven.

14.4. Indien het vervoer door of voor rekening van de koper wordt georganiseerd, verstrekt de koper eveneens de wettelijk vereiste verklaring of andere bewijsstukken binnen de toepasselijke termijn.

14.5. Indien de btw-vrijstelling geheel of gedeeltelijk wordt geweigerd als rechtstreeks gevolg van onjuiste informatie, onjuiste verklaringen, fraude of een toerekenbare tekortkoming van de koper in zijn verplichting om de vereiste bewijsstukken te bezorgen, zal de koper KP Motors, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, vrijwaren voor de daardoor rechtstreeks verschuldigde btw, interesten en andere aantoonbare kosten.

14.6. Dit artikel houdt geen garantie van KP Motors in dat een bepaalde fiscale behandeling door de bevoegde belastingadministratie zal worden aanvaard.


Artikel 15 – Aansprakelijkheid

15.1. Iedere partij is aansprakelijk voor de schade die rechtstreeks voortvloeit uit een aan haar toerekenbare contractuele tekortkoming, binnen de grenzen van de overeenkomst en de toepasselijke wetgeving.

15.2. Voor zover wettelijk toegestaan, is KP Motors niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade, zoals winstderving, verlies van handelsmarge, gemiste verkoopkansen, bedrijfsonderbreking of schade als gevolg van een vertraging in de verdere doorverkoop van het voertuig.

15.3. Voor zover wettelijk toegestaan, is de totale contractuele aansprakelijkheid van KP Motors met betrekking tot één voertuig beperkt tot maximaal de verkoopprijs exclusief btw van het voertuig waarop de schade betrekking heeft.

15.4. De voorgaande beperkingen gelden niet wanneer en voor zover een aansprakelijkheidsbeperking volgens dwingend recht niet is toegestaan, waaronder in voorkomend geval bedrog of opzettelijke fout.

15.5. De koper neemt redelijke maatregelen om schade te voorkomen en te beperken.


Artikel 16 – Overmacht en omstandigheden buiten de controle van KP Motors

16.1. Geen partij is aansprakelijk voor de niet-uitvoering of vertraging van haar verplichtingen voor zover deze rechtstreeks het gevolg is van een gebeurtenis die redelijkerwijze buiten haar controle ligt en waarvan de gevolgen redelijkerwijze niet konden worden vermeden.

16.2. Hieronder kunnen, afhankelijk van de omstandigheden, onder meer vallen: oorlog, brand, natuurrampen, stakingen, overheidsmaatregelen, ernstige transportonderbrekingen, grenssluitingen, systeemstoringen, onvoorziene ernstige tekorten en ernstige vertragingen veroorzaakt door leveranciers, fabrikanten, transporteurs of overheidsinstanties.

16.3. De getroffen partij brengt de andere partij zo spoedig als redelijkerwijze mogelijk op de hoogte.

16.4. De betrokken verplichtingen worden opgeschort gedurende de periode waarin uitvoering redelijkerwijze onmogelijk is.

16.5. Indien de overmachtsituatie gedurende een zodanige periode voortduurt dat verdere uitvoering redelijkerwijze geen nut meer heeft, treden partijen in overleg over beëindiging van het nog niet uitgevoerde gedeelte van de overeenkomst.


Artikel 17 – Ontbinding wegens wanprestatie

17.1. Indien een partij een wezenlijke contractuele verplichting niet nakomt, kan de andere partij haar schriftelijk in gebreke stellen en een redelijke termijn geven om de tekortkoming te herstellen, tenzij herstel onmogelijk of zinloos is.

17.2. Indien de tekortkoming niet binnen deze termijn wordt hersteld, kan de benadeelde partij, voor zover aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden en vergoeding van de aantoonbare schade vorderen.

17.3. KP Motors kan eveneens passende maatregelen nemen wanneer er objectieve en ernstige aanwijzingen bestaan dat de koper zijn betalingsverplichtingen niet zal kunnen nakomen, overeenkomstig de mogelijkheden voorzien door het toepasselijke recht.


Artikel 18 – Bewijs en elektronische communicatie

18.1. Partijen aanvaarden dat hun professionele communicatie per e-mail, WhatsApp of andere gebruikelijke elektronische communicatiemiddelen bewijs kan opleveren van aanbiedingen, bestellingen, aanvaardingen, wijzigingen en andere afspraken.

18.2. Elektronische documenten, kopieën, berichten en commerciële correspondentie kunnen als bewijs worden gebruikt overeenkomstig de toepasselijke bewijsregels tussen ondernemingen.

18.3. De koper is verantwoordelijk voor het gebruik van de door hem aan KP Motors meegedeelde e-mailadressen, telefoonnummers en andere communicatiekanalen en brengt KP Motors zo spoedig mogelijk op de hoogte van wijzigingen.


Artikel 19 – Deelbaarheid

19.1. Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig, nietig of onafdwingbaar wordt verklaard, tast dit in beginsel de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.

19.2. Partijen zullen de betrokken bepaling, voor zover nodig en juridisch mogelijk, vervangen of interpreteren op een wijze die zo nauw mogelijk aansluit bij het rechtmatige economische doel ervan.


Artikel 20 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

20.1. Op alle overeenkomsten met KP Motors is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.

20.2. De toepassing van het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (Weens Koopverdrag/CISG) wordt uitgesloten.

20.3. Partijen trachten een geschil eerst in der minne op te lossen.

20.4. Indien geen minnelijke oplossing wordt bereikt, zijn uitsluitend de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar de maatschappelijke zetel van KP Motors is gevestigd bevoegd, behoudens wanneer dwingend recht anders bepaalt.


KP Motors BV
Ondernemingsnummer: BE 0895.365.032

Versie 1.0 – september 2026